zt《小强升职记》——我的升职经验分享

wasserman

我最近刚刚升为项目主管，我想把自己的经验分享出来，希望能抛砖引玉。

　　我主要的经验是，通过提升自己时间管理、项目管理、平衡工作和生活的能力，不但能达到平静如水的心境，还可以获得更多升职的机会。
　　
　　一、你真的很忙吗？
　　
　　“最近忙不忙？”王总堆着满脸的微笑问身边的小强。小强知道王总虽然平时和下面的员工接触不多，但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的心态以及企业的运行状况。王总训练有素的微笑意味着这并不是一句简单的问候。小强稍做准备后回答：“忙，非常忙——调研需求、敲代码、写文档……时间严重地不够用，天天都要加班。”
　　这时电梯门开了，王总没有说什么，径直走了。这一天是6月20日。
　　王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来。老付的年龄比王总还要大一些，是王总非常钦佩的一个人：他做事情非常高效，并且有计划、有目标、有思想；除此之外，他阅历丰富，见多识广，去过40多个国家。王总从来不和他隔着老板桌说话，这次也一样。王总走到他身边说：“来，老付，随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任CEO，让小强接替你现在的位置，嗯……”王总停顿了一下继续说：“你觉得小强现在能胜任吗？”老付自然是领会了上司的意思，回答说：“说实话，我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的，王总你就放心吧。”
　　转眼已经是晚上8点了，办公室只有老付和小强两个人，小强非常诧异从来不加班的老付今天怎么也走得这么晚。还没等他回过神儿来，老付已经走到了他的身边。
　　“你真的很忙吗？”
　　“呵呵，老付，怎么突然问这个啊？嗯，我觉得不是‘很忙’，而是‘非常忙’。”
　　“你知道这世界由哪两类人组成吗？”
　　“是男人和女人？”
　　“呵呵，错，是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。”
　　“这是脑筋急转弯？？”
　　老付自顾自地继续说：“假装很忙的人很虚伪，但这责任却不在他们。过去的几十年里，我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’和‘刻苦’以及‘成功’划等号，并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊——小时候父亲总是对我说：‘你看人家谁谁谁，每天晚上学习到十一点，你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢？’我心想：‘哼，那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢！’这还不算，记得在我念书的时候，父亲为了督促我的学习，每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边，一边给我扇扇子，一边让我做作业。做完了作业让我做习题，做完了习题让我背英语，背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在，我们已经不需要‘假装忙碌’了，因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程，只要能将任务完成，省下来的时间都是自己的。
　　我发现你我都属于‘确实很忙’的人，但是‘确实很忙’的人还要分两种：一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人，另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”
　　（现在，我们已经不需要‘假装忙碌’了，因为越来越多的管理者关注结果更甚于关注过程。）
　　“……来，老付，您坐这儿吧，我给您倒杯水。您今天可真是反常啊，是不是我哪里做得不好？”小强被老付这莫名其妙的谈话搞糊涂了。
　　“咱们打个赌怎么样?” 老付突然说。
　　“……好啊，怎么个赌法？”老付和小强打的赌：看看你浪费了多少时间
　　
　　1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如：50%、30%、20%。
　　2. 然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如：
　　a) 集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。
　　b) 无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；和同事联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。
　　c)真正的休息：打个小盹；到楼下散步。
　　3. 连续五个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。
　　4. 在周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。                           （使用下页的时间统计表更方便。）
　　   
　　 “你觉得你的比例会是多少？”
　　“嗯，我觉得差不多也就是50%、30%、20%。”小强说。
　　“我赌你‘无意义浪费时间’在70%以上！”老付很自信地说。
　　“不可能吧，这和我预期的30%相差也太远了！——好，我赌！”
　　“那咱们击掌为誓！”老付扬起了手。
　　“啪！”一个响亮的击掌。

wasserman

二.认识时间黑洞
　　我愿意手拿帽子站在街角，请过路人把他们用不完的时间投在里面。
　　           ——贝伦森
　　一周后，大清早刚上班，小强就闯进老付的办公室兴奋地说：“老付，你真行，你赢了！”老付笑着说：“不急，不急，你说什么东西我赢了？”
　　“我……浪费时间……70%以上……”
　　“你赌输了，怎么还这么兴奋啊？”
　　“这说明我的工作效率还可以提高3倍以上，这样我就会有更多的时间去享受生活了！你说我能不兴奋吗？”
　　“让我先看看你的统计结果。”
　　小强的统计结果
　　

小强的统计结果

wasserman

　　
　　“确实惨不忍睹，呵呵。不过，你有没有想过，你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢？要拯救你的这些时间，你必须重新找到它们。”老付说。
　　        “这个我确实没有想过，它们应该是……消失了吧？”
　　        “你的时间陷入了‘时间黑洞’里。”
　　        “时——间——黑——洞？”
　　“时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻，它是确实存在的，你仔细想想看——
　　比如说，下午和老婆去超市，想买点儿水果，估计最多10分钟搞定。走进超市的时候就在想，买什么水果呢？看了看苹果，不错——哇，那里香蕉在打折耶！怎么办呢？先拿个购物篮吧，装进了香蕉和一些苹果之后，发现苹果旁边还在卖进口的果酱，看起来蛮不错的，早晨不能总是吃油炸食品嘛，不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶，呵呵。不过在此之前把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’。”
　　“你说的不就是我么，呵呵。”小强不好意思地笑笑。
　　“还有‘电视时间黑洞’。比如说啊——看了整整1个小时的报表，先休息一会儿吧，劳逸结合嘛，于是打开电视。哇塞，运气不错，正在演《大话西游之大圣娶亲》，虽然看过了无数遍，但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台，居然是中国队世界杯的小组赛，虽然中国男足不怎么样，但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多，结果工作了1个小时，休息了5个小时。
　　我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’：早晨刚刚坐到办公室，水倒好、电脑打开，可以开始一天的工作了，不过别着急，先打开QQ和MSN看看谁在，喔，一个在上海的老同学刚上线，不聊聊怎么行？对方发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻，看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址，在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。
　　这些都是典型的例子，它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料，而最终却花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。”
　　（时间黑洞的共同特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。）
　　 “哎呀，老付，你说的太有道理了！可不就是这样吗？——那你能不能告诉我，时间黑洞是怎么产生的呢？”
　　        “时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说‘好记性不如烂笔头’，大脑喜欢做的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来，因此那些极具规律性，并且比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易被遗忘。”老付一边说，一边在打废的A4纸背面写写画画。
　　        “那你的意思是说，因为我做事情不够主动，目的性不强，没有计划，所以很容易陷入时间黑洞，从而浪费生命，是这样吗？”
　　“小强啊，孺子可教！”
　　“嘿嘿，一般一般，世界第三。王总第一，你第二，我第三，呵呵……”
　　“我怎么才是第二啊？你看看你，说错话了吧？作为惩罚，我要再给你布置个作业。”
　　“好啊，好啊，你肯给我布置作业，说明老付你看得起我小强，呵呵。放马过来吧，什么作业？”
　　

ieye4u

兄弟
看你这么辛苦,传一个吧,不知道是不是一样的
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/9751496.html?from=like

zycoc1999

这文章难道不是老板写出来忽悠小职员的么？人这种懒惰的动物，没有不乐得悠闲的，可是事又不能没人干，只好忽悠别人多做点了。
古话说，善谋者，闲人也。

wasserman

兄弟
看你这么辛苦,传一个吧,不知道是不是一样的
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ieye4u 发表于 2010-12-17 19:46

thx。我看的就是文字版，所以转的也是文字版，后边的我还没看呢。

这文章难道不是老板写出来忽悠小职员的么？人这种懒惰的动物，没有不乐得悠闲的，可是事又不能没人干，只好忽悠别人多做点了。
古话说，善谋者，闲人也。
zycoc1999 发表于 2010-12-17 20:43 [url=redirect.php?goto=findpost&pid=1267710539&ptid=420394][/url]

我两天前早上7：30去学校上自习，出门的时候碰到一个在读博的邻居，他说他今天晚了，他们教授每天7：20就到学校了。当然你说的也有可能，哪个老板不希望自己手下能多干点。

zycoc1999

6# wasserman

哈哈，闲散惯了，失言失言。奋发图强自古就是美德嘛，不管什么年代上进些总是好的。