zt《小强升职记》——我的升职经验分享

本帖最后由 wasserman 于 2010-12-17 18:39 编辑

我最近刚刚升为项目主管,我想把自己的经验分享出来,希望能抛砖引玉。

  我主要的经验是,通过提升自己时间管理、项目管理、平衡工作和生活的能力,不但能达到平静如水的心境,还可以获得更多升职的机会。
  
  一、你真的很忙吗?
  
  “最近忙不忙?”王总堆着满脸的微笑问身边的小强。小强知道王总虽然平时和下面的员工接触不多,但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的心态以及企业的运行状况。王总训练有素的微笑意味着这并不是一句简单的问候。小强稍做准备后回答:“忙,非常忙——调研需求、敲代码、写文档……时间严重地不够用,天天都要加班。”
  这时电梯门开了,王总没有说什么,径直走了。这一天是6月20日。
  王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来。老付的年龄比王总还要大一些,是王总非常钦佩的一个人:他做事情非常高效,并且有计划、有目标、有思想;除此之外,他阅历丰富,见多识广,去过40多个国家。王总从来不和他隔着老板桌说话,这次也一样。王总走到他身边说:“来,老付,随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任CEO,让小强接替你现在的位置,嗯……”王总停顿了一下继续说:“你觉得小强现在能胜任吗?”老付自然是领会了上司的意思,回答说:“说实话,我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的,王总你就放心吧。”
  转眼已经是晚上8点了,办公室只有老付和小强两个人,小强非常诧异从来不加班的老付今天怎么也走得这么晚。还没等他回过神儿来,老付已经走到了他的身边。
  “你真的很忙吗?”
  “呵呵,老付,怎么突然问这个啊?嗯,我觉得不是‘很忙’,而是‘非常忙’。”
  “你知道这世界由哪两类人组成吗?”
  “是男人和女人?”
  “呵呵,错,是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。”
  “这是脑筋急转弯??”
  老付自顾自地继续说:“假装很忙的人很虚伪,但这责任却不在他们。过去的几十年里,我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’和‘刻苦’以及‘成功’划等号,并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊——小时候父亲总是对我说:‘你看人家谁谁谁,每天晚上学习到十一点,你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢?’我心想:‘哼,那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢!’这还不算,记得在我念书的时候,父亲为了督促我的学习,每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边,一边给我扇扇子,一边让我做作业。做完了作业让我做习题,做完了习题让我背英语,背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在,我们已经不需要‘假装忙碌’了,因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程,只要能将任务完成,省下来的时间都是自己的。
  我发现你我都属于‘确实很忙’的人,但是‘确实很忙’的人还要分两种:一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人,另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”
  (现在,我们已经不需要‘假装忙碌’了,因为越来越多的管理者关注结果更甚于关注过程。)
  “……来,老付,您坐这儿吧,我给您倒杯水。您今天可真是反常啊,是不是我哪里做得不好?”小强被老付这莫名其妙的谈话搞糊涂了。
  “咱们打个赌怎么样?” 老付突然说。
  “……好啊,怎么个赌法?”老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间
  
  1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如:50%、30%、20%。
  2. 然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如:
  a) 集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。
  b) 无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;和同事联机游戏;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。
  c)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。
  3. 连续五个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。
  4. 在周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。                           (使用下页的时间统计表更方便。)
     
   “你觉得你的比例会是多少?”
  “嗯,我觉得差不多也就是50%、30%、20%。”小强说。
  “我赌你‘无意义浪费时间’在70%以上!”老付很自信地说。
  “不可能吧,这和我预期的30%相差也太远了!——好,我赌!”
  “那咱们击掌为誓!”老付扬起了手。
  “啪!”一个响亮的击掌。

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本帖最后由 wasserman 于 2010-12-17 18:08 编辑

二.认识时间黑洞
  我愿意手拿帽子站在街角,请过路人把他们用不完的时间投在里面。
             ——贝伦森
  一周后,大清早刚上班,小强就闯进老付的办公室兴奋地说:“老付,你真行,你赢了!”老付笑着说:“不急,不急,你说什么东西我赢了?”
  “我……浪费时间……70%以上……”
  “你赌输了,怎么还这么兴奋啊?”
  “这说明我的工作效率还可以提高3倍以上,这样我就会有更多的时间去享受生活了!你说我能不兴奋吗?”
  “让我先看看你的统计结果。”
  小强的统计结果
  

小强的统计结果

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  “确实惨不忍睹,呵呵。不过,你有没有想过,你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢?要拯救你的这些时间,你必须重新找到它们。”老付说。
          “这个我确实没有想过,它们应该是……消失了吧?”
          “你的时间陷入了‘时间黑洞’里。”
          “时——间——黑——洞?”
  “时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻,它是确实存在的,你仔细想想看——
  比如说,下午和老婆去超市,想买点儿水果,估计最多10分钟搞定。走进超市的时候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错——哇,那里香蕉在打折耶!怎么办呢?先拿个购物篮吧,装进了香蕉和一些苹果之后,发现苹果旁边还在卖进口的果酱,看起来蛮不错的,早晨不能总是吃油炸食品嘛,不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶,呵呵。不过在此之前把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’。”
  “你说的不就是我么,呵呵。”小强不好意思地笑笑。
  “还有‘电视时间黑洞’。比如说啊——看了整整1个小时的报表,先休息一会儿吧,劳逸结合嘛,于是打开电视。哇塞,运气不错,正在演《大话西游之大圣娶亲》,虽然看过了无数遍,但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台,居然是中国队世界杯的小组赛,虽然中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多,结果工作了1个小时,休息了5个小时。
  我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’:早晨刚刚坐到办公室,水倒好、电脑打开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开QQ和MSN看看谁在,喔,一个在上海的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻,看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址,在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。
  这些都是典型的例子,它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料,而最终却花费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。”
  (时间黑洞的共同特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。)
   “哎呀,老付,你说的太有道理了!可不就是这样吗?——那你能不能告诉我,时间黑洞是怎么产生的呢?”
          “时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说‘好记性不如烂笔头’,大脑喜欢做的是创造性的思维,只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来,因此那些极具规律性,并且比较枯燥,或者是目的性不强、没有主动性的事情,将会很容易被遗忘。”老付一边说,一边在打废的A4纸背面写写画画。
          “那你的意思是说,因为我做事情不够主动,目的性不强,没有计划,所以很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命,是这样吗?”
  “小强啊,孺子可教!”
  “嘿嘿,一般一般,世界第三。王总第一,你第二,我第三,呵呵……”
  “我怎么才是第二啊?你看看你,说错话了吧?作为惩罚,我要再给你布置个作业。”
  “好啊,好啊,你肯给我布置作业,说明老付你看得起我小强,呵呵。放马过来吧,什么作业?”
  
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兄弟
看你这么辛苦,传一个吧,不知道是不是一样的
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/9751496.html?from=like

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这文章难道不是老板写出来忽悠小职员的么?人这种懒惰的动物,没有不乐得悠闲的,可是事又不能没人干,只好忽悠别人多做点了。
古话说,善谋者,闲人也。
要成长,但不以冷漠为代价
要成熟,但不以现实为代价
要成功,但不以卑劣为代价
要成全,但不以背叛为代价

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本帖最后由 wasserman 于 2010-12-18 06:58 编辑
兄弟
看你这么辛苦,传一个吧,不知道是不是一样的
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/9751496.html?from=like
ieye4u 发表于 2010-12-17 19:46

thx。我看的就是文字版,所以转的也是文字版,后边的我还没看呢。

这文章难道不是老板写出来忽悠小职员的么?人这种懒惰的动物,没有不乐得悠闲的,可是事又不能没人干,只好忽悠别人多做点了。
古话说,善谋者,闲人也。
zycoc1999 发表于 2010-12-17 20:43 [url=redirect.php?goto=findpost&pid=1267710539&ptid=420394][/url]

我两天前早上7:30去学校上自习,出门的时候碰到一个在读博的邻居,他说他今天晚了,他们教授每天7:20就到学校了。当然你说的也有可能,哪个老板不希望自己手下能多干点。
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6# wasserman

哈哈,闲散惯了,失言失言。奋发图强自古就是美德嘛,不管什么年代上进些总是好的。
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要成熟,但不以现实为代价
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