[活动区] 关于12月11日圣诞晚会的通知(12月7日晚最新更新,好消息)

本帖最后由 Rostock学生会 于 2009-12-7 20:27 编辑

12月7日晚最新更新
今天下午接到Frau Schmidtke 的电话,明天上午我将前去外办交涉购票的事宜。集体购票应该是没有问题。请大家静待明天下午的更新。

由于票数有限,我们拟定了一个初步的售票方案。大体如下:
票原则上出售给有学生证的学生。
如果有剩余其他人也可以购买。

门票原价 学生6欧元,非学生10欧元

我们学生会集体购买的门票,将按照以下价格出售:
持学生证的学士,硕士,及Diplom的学生,以3欧元每张购票
持学生证的博士生 以4欧元每张购票
没有学生证的人以每张6欧元购票。
我们的票优先出售给有学生证的学生,如果有多余的才出售给没有学生证的同胞。由于资金有限,外办购票有诸多限制,望大家见谅。

购票办法如下,
我们预订本周四,12点到13点间,在图书馆前面的休息区售票。由于是公共场所,请大家不要喧哗。以免引起别人的不满。

票作如下分配。我们把可售的票分作两份,南北城各占一半。开始售票后,同学们必须本人持自己的学生证前来购买。住在北城的人先购北城的票,购完为止。南城同理使用同样的办法。13点之后,如果有没有售出的票,就不再分南北城,以先到先得为准。

为了保证有补贴的票尽可能的公平的分配给大家,我们在周四12点到13点不接受预订,不接受代购. 每人只可以给自己买。

周四当天如果还有没有卖出的票,我们会在网上公布票数。大家打电话购买(每人也是只许给自己购票),先到先得。所以请大家注意关注我们的帖子。

以上是我们初步拟定的办法。最终通知,将在明天下午的正式购票通知里发布。请大家静候。谢谢。




(12月7日更新

今天和Frau Schmidtke打通电话,她认为不许集体购票很难让人理解,她会和负责的人谈一下这个问题。最晚明天早上给我消息。明天中午我们会得知是否可以由学生会集体购票50张。

另外需要说明的一点是。如果可以集体购票,我们最多可以买50张。这个数量远远小于在罗斯托克的中国学生总数。所以我们会在购票成功后,会通知大家在指定地点,持学生证购买。为保证公平,我们不接受预订,代购。

最后,如果不能集体购买,我们就执行预备方案,去一家德国餐馆。)



(亲爱的同学们,现在事情的发展有些超出原先的预计,导致我们在执行原计划的过程中遇到很大的困难。
本周一,我们致电外办,询问集体购票的事情,当时外办售票人员的答复是可以,只是开发票需要询问一下负责人。所以我们在周二就向使馆通报了活动的计划,以及预算情况。

周三,当我们前往外办询问发票的事情时,外办的负责人及买票的人说不可以这样购买。他们给出的理由是,如果我们集体购买50张,会损害别的国家留学生公平购票的权利。当时,我们向外办的负责人陈述了购票的原因(因为我们申请到活动补助),以及每年门票都卖不完的事实,以此证明我们集体购票并不会损害其他国家学生的利益。但外办的负责人指出,最多每人买个三五张还是可以的。并提出了其他不切实际的建议,但其中心意图就是不能同意中国学生集体购票的要求。从我个人的了解,几乎每年每个中国学生都被要求只许买一张票。所以在这种情况下,当天的讨论没有任何结果。我们为了照顾新来的同学,以及没有参加过这项活动的同学的愿望,现在正积极同外办的Frau Schmidtke联系,希望斡旋成功。但是Frau Schmidtke要下周一才回办公室上班,所以下周一晚的通知将是最终的消息。

为了不使大家年终聚会的愿望落空,我们学生会也准备了预备方案,其中的会餐的地点已基本订好。如果下周一,Frau Schmidtke 也无法说服外办的负责人的话,我们就执行预备方案。在学校圣诞聚会,饭菜质量以及节目质量每况愈下的情形下,我们的预备方案也是很不错的。

最后,我再解释一下关于使馆资助的事情。使馆的资助,每年是有固定额度的。罗斯托克大学,每年额度700欧元。也就是我们所有的活动都从这里面出。每次活动前,要写报告,说明预算。活动后要做总结,递交发票。经使馆教育处核实后,才给我们报销。每笔申报的款项只能用于申报用途,不能改变用途。而且此款项只能用于中国学生的集体活动,或有益的中外交流活动中。这是使馆作为出资方对资金使用的要求。所以,外办给出的先报销,后分钱之类的建议是我们万万不能接受的。如果我们这样做,不但这次无法报销,以后的资金申请也会遇到很大的麻烦。希望同学们理解我们的困难。我们争取尽最大努力圆满解决这件事情。

祝大家周末愉快。)




(亲爱的同学们,一年一度的圣诞晚会要来临了。学生会继续发扬去年的传统,组织大家集体前往。学生会准备用剩余的资金补贴门票费用。

我们学生会将于本周四或周五前往外办,交涉集体购票的事宜,同学们将有望从学生会直接购得优惠价格的入场券(包括自助餐)。

如果外办统一我们集体购票,同学们将可以从学生会处,凭学生证,购得半价的入场券。由于学生会资金有限,所能购得的票数将不能满足罗斯托克所有学生的需求。所以我们将在购票后,发布具体购票办法。以保证公正。

请大家关注此贴。周四晚,或周五更新。)

希望还是能买到集体票。主席辛苦了,为大家谋福利!
俺队俺最瘦,俺村俺最帅,三分俺不进!

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