急盼回复:12月14号到亚琛,不知道时间是否合适

1 请问各位同仁,我12月14号到亚琛读博士,办各种手续注册,能否在放假之前弄好?  
2 另外我是国家公派,所以学校里面不提供宿舍,在外面住,具体需要从国内带哪些东西,有朋友知道请告知,越详细越好哈!
急盼回复,不甚感激!