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我先声明我没有受到过任何的会展培训,这些观念全是我一些经验的积累,或许很主观,或许根本就是错误,希望大家给指出,谢谢。
我接触会展业,承办的第一个项目就是国际文化产业博览会,简称文博会。它11月18号在深圳举行,这个项目是由中国文化部和深圳广电集团与深圳电视台联合举办的。我所在的会展公司承办的是A馆,数字电视产业展。这个本身是数字设备展,应该属于专业精品展区。可是招展并不顺利,因为本身在同一年里,就有CCBN,BIRTV这样的大型专业展会存在。所以就更为突出这个展会的不专业与杂乱!虽然最后,招展顺利结束。但是,全是国家政府部门出面干预的结果,展览会组委会的会长就是深圳市长李鸿忠,所以政府起了很大的干扰作用。我相信参展商是极为不情愿的!
所以,一个成功的展会首先就是要内容好,够专业!而这个前提,就是对市场的详细调查。你要有个新颖的想法,提出想法后 ,就要对相关的市场做详细的调查和统计。看看你要邀请的参展商是否认可这种类型的展会。我认为参展商的意见,就是规范展会,使展会成功的重要因素。
第2,会展人才本身要对这个展会相关的行业知识,进行学习了解。因为参展商更愿意相信专业人士。有必要的情况下,还应该请该行业内的权威人士对会展人进行强化的培训。
第3,相同题目的展会最好不要重复去做。当然如果是针对地区性的可以重复。因为大型的展会,如果别人做的成功,那么你再去重复,别人会选择已经做的成功的,如果别人做的不成功,那么参展商将会对这种类似的展会失去信心,将不再参展!
第4,要心存感恩。心理素质必须好。因为在招展过程中会听到很多反对的意见,要虚心听取别人的看法,尤其是参展商的看法,每次的成功都是来自拒绝与失败。
第5,展会中,售后服务必须跟上!要与所有的参展商保持长久的合作关系。即使展会结束了,也要定期与其保持电话联络,这些都是非常重要的客户资源。
以上,就是我的一些看法,很浅薄。我相信理论来源于实践,希望对会展有兴趣的朋友能多提自己的看法。 |
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