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学生会不组织没有关系，csuchen可以提供一些帮助，版主和热心的几个网友来发动吧，其实csuchen组织过几次大型的活动，

那可以就以csuchen波恩版的名义组织吧，预算就是租车相关费用，停车费用，门票可以团体票。吃饭自己准备。
关键首先确定几个人来组织，这几个人需要碰头一下，确定线路，报名，租车的事宜。
然后确定日期，报名（人数不够的话可以取消），转帐（包括截至日期，确定一个可信的帐户），出发日期的时间，地点。

因为没有旅行社出面，费用会降到最低的，当然如果有义务的导游，那很好（可以给他免费），没有义务的，可以适当出点费用（导游还是比较重要的，上次csuchen组织去巴黎，100人，2个车，其中一个车就是导游的问题，搞得有点不开心）

因为不过夜，问题不大。