浅谈如何做好社团负责人

本帖最后由 wamway 于 2011-8-7 21:39 编辑

在德国这几年，也多少经历了一些，参与过一些社团，主要的是莱茵论坛和化学化工学会。至于我在两个社团中发挥了什么作用，这个应该两个社团的同事都会有一些了解。这里，我想对社团负责人的工作做一个评论。如何做好社团负责人，我这里结合自己的经历总结几点：

一、用人。
1. 做好社团负责人，关键在于找合适的人做合适的事(find the right person to do the right thing)。作为一个协会的会长或主席或理事长，不必事必躬亲，你自己做了多少都无关紧要，重要的是整个协会是否在你的带领下运作良好。该社团在你的领导下做好了，自然别人都会说你的领导有方，即使你啥实际的事情也没做或者不太会做。当然，用人的前提是你要对每个成员——尤其是主要成员——要有足够的了解，尤其是能力和性格方面。很多时候良好的私人关系对用人非常重要，因为信任是用人的基础。
2. 鼓励和支持做事，不过多干预，不对小问题吹毛求疵。成员做事，来自会长的支持和鼓励非常重要。对每个会员好的主意，应该予以鼓励和支持，对于不适合的主意，也应该在先赞扬这个积极的想法基础上再提出可能的困难。如果会长觉得不合适，但会员觉得很好，但只要对协会没有坏处，作为会长就最好尽可能提供帮助，而不能冷眼旁观。往往，一个好的主意，尤其是一些最终获得诺贝尔奖的想法，很可能最初都被认为不可行。会长应不与下级争功，做好了应归功于下属。
3. 对事不对人，但也要敢于当“黑脸”。协会内部，做好事情是基本原则。协会内的不同意见，就事论事不能有任何个人性的攻击。对于和自己理念不合或跟自己有过激烈争论的成员，要敢于运用他的专长，也要有足够的心胸对他的能力予以重用，这里可以看看三国时候周瑜、鲁肃、陆逊等三人政见不同却互相推荐的例子，要有接纳“政敌”的勇气和胸襟。当然，当面对有对协会造成不良影响或者危害的成员时，作为负责人决不能当“好好先生”，得有所担当该怎么办就怎么办，也就是说不要怕得罪人。

二、规划。
1. 短期规划应踏实。作为协会负责人，带领大家做好切实可行但又需要努力才能做到的短期规划很重要，每个任务最好具体到人，不要说大家都有责任，都有责任跟都没有责任是一回事。
2. 长远规划应有高度。会长眼光要长远，应该从繁杂的日常事务中跳出来，对协会的长远规划下一番功夫。主要是协会应该想那些方向发展？应该吸引哪些人群参与？最后达到什么目的？等等。
3. 规章制度。章程是很重要的一个方面，但章程不能解决所有的问题。所以如何订立一些规范也很重要。这些规范可以划分不同等级，比如这样三级：A. 赞扬和支持什么行为，B. 建议或者不建议什么，C. 反对或者禁止什么。A的当然都很好，B级的做与不做都不要太过于干涉，C级是红线，C级不宜包含过多，否则会扼杀掉大胆的主意和创新。

三、外交。
1. 跟其它社团或机构。尽可能跟较多的社团和机构(包括政府机构)保持良好关系，跟积极进步名声好做实事的社团应该保持密切关系。作为会长，应该多跟其他社团的领导人互动，良好的私人关系对维持社团关系非常重要。而且，多跟一个好的社团有良好关系也可能就多打开了一扇门。与别的社团和机构合作，要给人以易于合作的印象，虽然也要考虑立场和地位，但不宜太过于计较小的得失。
2. 跟重要人物。一些重要的人物，也应该保持联系，尤其是好的私人关系，这样在关键的时候能请到他们助阵对协会大有裨益。与重要人物打交道，要给人一种值得信赖的印象。当然，什么样的人物是重要人物，就看你怎么看了。
3. 跟媒体的关系。这也是社团领导人应该特别注意的，因为很多人可能是看了媒体的报道才参与到这个协会的活动。以莱茵论坛为例，除了长期跟网络媒体德国中文网合作外，我们的活动多次得到德国之声、欧览、新华社等的报道，并得到很多媒体的转载，这除了因为我们的活动对他们有价值外，还与我们跟相关媒体记者及编辑保持友好关系等分不开。跟媒体记者打交道，要足够尊重他们，也就是说，任何媒体我们一般都不要得罪，无论其政治立场等如何。

四、接班人
1. 接班梯队。很多协会，接班人选是个大问题。尤其是公益性的组织，没有直接的利益在里面，所以有的时候比较难以调动大家的积极性，往往创会班子或者前面的班子火了一阵子，等到这批人一走，后面就无以为继。作为协会负责人，从上任第一天开始，就应该考虑如何培养接班梯队的问题。注意这里是接班梯队，而不是一个或者两个人，因为一个或者两个人很可能某一天就因故不得不离开协会，这样一切计划都落空了。作为一个健康发展的协会，应该随时准备好接班梯队，这样才不至于最后会长走了，同时把协会也带走了。选择接班梯队要尽可能选能人，尤其是能力比自己强的人，不要担心有一天被“夺权”或者“架空”了。如果接班人能把该社团能越弄越好，将来想想自己曾经是有名的某某社团负责人也是一件无尚光荣的事情；而如果协会因为后继无人逐步垮掉了，你作为会长时再出色也都随着协会消失而消失。
2.人才储备。除了接班梯队外，人才储备也是非常重要的。接班梯队一般很可能是从现任理事会中选或者有一定资历的会员中选，而人才储备方面则主要是指鼓动有能力的人加入协会。如果有一批有能力的人加入协会，即使前面这些接班梯队不能发挥太大作用，人才储备中的能人随便挑出一个也应该能把协会的工作给扛起来，或者帮助接班人把工作做起来。也就是说，比如接班人协调能力一般，但如果有很好的人才储备的话，协会也不会因此萎靡不振。储备人才也一样，要尽可能推荐能力比自己强的人加入组织，这样的话，你就是一群强人的领头羊，而不是弱者中的强者。

抛砖引玉。个人认为，这里面有些道理拿到企业也是适用的。