Leiter/Leiterin des Verbindungsbüros der RWTH Aachen University in Peking
Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen (International Office)
Unser Profil:
Die RWTH Aachen ist eine der größten deutschen Technischen Universitäten mit über 40.000 Studierenden. Das Dezern at 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen der RWTH Aachen University koordiniert die internationalen Beziehungen der Universität, entwickelt Programme mit ausländischen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben. Das Dezernat betreut die ehemaligen Studierenden und Forschenden der RWTH Aachen University aus dem In- und Ausland und wirbt zusätzliche finanzielle Mittel zur Unterstützung strategischer Hochschulprojekte ein.
Das Dezernat 2.0 koordiniert das Verbindungsbüro der RWTH Aachen in Peking. Für die Position der Leitung des Büros wird eine kompetente Person gesucht. Die Anstellung erfolgt aus rechtlichen Gründen über die Agentur China-Star und die Vermittlung des DAAD. Der Ort der Arbeit ist Peking. Die Bereitschaft zur Residenz am Arbeitsort ist für die ausgeschriebene Stelle unabdingbar.
Ihr Profil:
Zwingend erforderlich für die Stelle sind folgende Kriterien bzw. Eigenschaften:
• abgeschlossenes Universitätsstudium (bevorzugt an der RWTH Aachen University)
• chinesische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkte Arbeitserlaubnis in China
• Chinesischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• nachgewiesene hohe Befähigung zum eigenständigen Arbeiten und proaktivem Vorgehen
• hoher Grad an Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der normalen Dienstzeiten und am Wochenende
• uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen auch außerhalb Chinas
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Outlook, Word, Powerpoint und Excel
Wünschenswert sind darüber hinaus:
• einschlägige Fähigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen Organisation und Verwaltung
• Erfahrungen in der Universitätsverwaltung oder im Wissenschaftsmanagement
• Vertrautheit mit der chinesischen und deutschen Forschungs- und Bildungslandschaft
• Erfahrung in der Beratung von Studieninteressierten
• gute Kontakte innerhalb Chinas zu wichtigen Institutionen im Bereich der universitären Bildung
• Fähigkeit zum konzeptionellen Denken sowie zur Entwicklung und Durchführung von Projekten
• Erfahrung im Erstellen und Halten von Präsentationen
Ihre Aufgaben:
• Leitung des Verbindungsbüros der RWTH Aachen University in Peking; dazu gehören die Anleitung einer studentischen Hilfskraft, die Übernahme der Büroorganisation sowie der Kommunikation in Angelegenheiten, die das Büro betreffen
• Beratung und Rekrutierung chinesischer Studieninteressierter auf allen Ebenen (graduate, post-graduate, doctoral, post-doc)
• Bearbeitung und Vorprüfung von Unterlagen chinesischer Studienbewerberinnen und Studienbewerber
• Betreuung von Angehörigen der RWTH Aachen bei Dienstreisen oder Studienaufenthalten in China
• Anbahnung, Vertiefung und Aufrechterhaltung von Kontakten zu wichtigen Partnern der RWTH Aachen in China
• Organisation und Durchführung der gemeinsamen Auswahlgespräche für Studieninteressierte in Kooperation mit der Akademischen Prüfstelle
• sammeln, sichten und weiterleiten wichtiger Informationen über die chinesische Hochschullandschaft
• Planung und Organisation von Alumni-Veranstaltungen
Unser Angebot:
Wir bieten eine vielseitige und interessante Tätigkeit, die viel Spielraum zu eigenen Gestaltungsmöglichkeiten und für die eigene Kreativität bietet. Die Einstellung erfolgt aus rechtlichen Gründen über den DAAD.
Die Stelle ist zum 01.07.2014 zu besetzen und zunächst befristet bis zum 30.06.2015. Bei einer Bewährung der ausgewählten Person ist eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses geplant.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden und Urlaubsanspruch nach chinesischem Recht. Es wird erwartet, dass der Stelleninhaber bzw. die Stelleninhaberin im Regelfall während der Arbeitszeit im Büro präsent ist.
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Wir wollen an der RWTH Aachen besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr Ansprechpartner
Für Vorabinformationen steht Ihnen
Herr Dr. Dieter Janssen
Tel.: +49 (0) 241 80-90663
Fax: +49 (0) 241 80-92661
E-Mail: dieter.janssen@zhv.rwth-aachen.de
zur Verfügung.
Nutzen Sie auch unsere Webseiten zur Information: http://www.rwth-aachen.de/internationales
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.05.2014 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an den
Kanzler der RWTH Aachen
Dezernat 2.0 – Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen
Templergraben 55
52062 Aachen
oder per E-Mail an
Dr. Dieter Janssen
E-Mail: dieter.janssen@zhv.rwth-aachen.de
